Смайлик деловой. Смайлики и бизнес: использовать нельзя пренебрегать. Несколько моих правил общения в интернете

Некоторые люди уверенны, что добавление смайликов в рабочие сообщения электронной почты помогает передать дружеский тон, однако новое исследование выяснило, что эта практика может навредить.

Ученые указывают на то, что использование смайлических символов в связанных с работой электронных письмах может заставить вас казаться некомпетентными — особенно если вы не знаете получателя.

Исследователи надеются, что их результаты побудят людей подумать дважды, прежде чем использовать смайлики в деловой переписке.

Ученые из Университета им. Бен-Гуриона в Негеве оценили эффект использования смайликов в сообщениях, связанных с работой. Доктор Элла Гликсон, один из авторов исследования, говорит: «Наши данные дают первое доказательство того, что смайлики не увеличивают восприятие эмоционального тепла, а фактически уменьшают восприятие компетентности. В официальных деловых письмах смайлик — это не улыбка.
Исследователи провели серию экспериментов, в которых приняли участие 549 участников из 29 стран.
В первом эксперименте участникам было предложено прочитать электронное письмо, связанное с работой неизвестного человека, и оценить их компетентность и эмоциональный настрой. Хотя содержание электронной почты было одинаковым для всех участников, некоторые из них включали смайлики, а некоторые — нет.
Результаты показали, что смайлики в электронных письмах не повлияли на восприятие эмоционального настроя, но негативно повлияли на восприятие компетентности.
Доктор Гликсон добавляет: «Исследование также показало, что, когда участникам было предложено ответить на электронные письма по формальным вопросам, их ответы были более подробными, и они включали больше информации, связанной с контентом, когда электронное письмо не включало смайлик».

В другом эксперименте исследователи сравнили использование смайликов с улыбкой или нейтральными фотографиями. Они обнаружили, что на фотографиях улыбающийся отправитель воспринимается как более компетентный и дружелюбный, чем нейтральный.

При этом, когда электронное письмо по рабочим вопросам включало смайлик, отправитель считался менее компетентным.

Интересно, что исследователи также обнаружили, что, когда пол автора электронной почты был неизвестен, получатели с большей вероятностью предположили, что письмо было отправлено женщиной, если оно содержит смайлик. Однако это никак не повлияло на оценку компетентности или дружелюбия.

«Смайлик может заменить улыбку, когда вы уже знаете другого человека, а по-началу взаимодействиях этих символов лучше избегать, независимо от возраста или пола».

Проект arcanumclub.ru попал в ТОП Яндекс и Гугл по неинтересному мне (в принципе) запросу: . Но… траф — он и в Африке траф, лишним не бывает. Создавая, однако, ненужную нагрузку на сервер. Что уже — проблема.

Пролистывая на днях ВКонтакте наткнулся на интересную (имхо) публикацию, что безжалостно скопипастил (на развороте). Поскольку в тему.

Почему стоит использовать смайлы в деловой переписке

Смайлики помогают передать свои эмоции, смягчить критику и выглядеть в переписке дружелюбным и открытым человеком. Более того, современные исследования доказывают, что смайлики обеспечивают популярность в социальных сетях, помогают запоминать информацию и даже способны сделать человека более счастливым.

Да, до сих пор есть много областей, в которых смайлики неприменимы, однако постепенно они проникают в деловую сферу. Всё больше рабочих email дополняются смайликами, и одно исследование доказывает, что люди совсем не против этого.
Учёные из Сент-Луисского университета, штат Миссури, исследовали, как люди воспринимают смайлы в деловых и личных письмах. Группе участников эксперимента показали два типа писем: личное письмо в кокетливом тоне и запрос на собеседование насчёт работы. В некоторые из этих писем учёные добавили смайлики. Участникам эксперимента больше нравились отправители, использующие смайлы, вне зависимости от того, деловое это письмо или личное. Они чувствовали, что отправитель письма более дружелюбен, и, соответственно, он нравился им больше, чем тот, что писал свои письма без смайликов. То есть смайлики в деловых письмах не смущали участников эксперимента и не снижали уровень доверия к соискателю, отправившему такой позитивный запрос на собеседование. Даже когда в деловом письме появлялось до четырёх смайликов, люди всё ещё хорошо относились к соискателю.
Как правило, в деловых письмах принято использовать сухой безличный тон, чтобы показать свой профессионализм и вызвать доверие у работодателей или клиентов. Однако после эксперимента учёные сделали вывод, что смайлики делают деловые письма дружественными, эмоциональными и личными, что очень даже нравится людям и не вызывает у них негодования или недоверия к автору письма.

Что ж: возможно, эти анимашки еще послужат в Интернет некоторое время. Хотя их популярность сегодня серьезно снизилась. А жаль. Зато они получили новые варианты звучания: «эмодзи», «эмоджи», «Emoji». У молодых посетителей Сети своеобразное мышление.

Принципиально не воспринимаю вот эти здоровые новомодные «смайлики». Нет в них шарма и обаяния, что были в старых, добрых, привычных и понятных смайликах колобках . Может быть они еще вернутся? Будем ждать.

Порядком достало. Использование смайликов и эмодзи сегодня просто зашкаливает. И есть моменты, когда это уместно. А бывает ну совершенно как издевательство над нормальным образом мышления.

Моё мнение — общение в интернете только на первый взгляд похоже на общение в жизни.
Как раз всё наоборот.

Быть дружелюбным в интернете — кажется, что легче. Быть веселым — тоже.

Поставил смайлик — и ты уже открытый рубаха-парень.

Рождается одна проблема. Люди перестают верить, если вы перебарщиваете со смайлами.

Несколько моих правил общения в интернете

1. Честность с человеком. Если не умею чего-то или не успеваю — так и говорю. Особенно с заказчиками. Это ценится.
2. Уважение к свободе другого. Человек ничего никому не обязан.
3. Юмор только с теми, кого знаю лично или наладил небольшой контакт. Это особенно важно, так как перебор с юмором без права на это навсегда испортит впечатление.

Очень часто вместо честности человек пытается что-то скрыть
получается искусственно.
Например:

— Привет, как ты?
— 😃 Привет. Отлично. Рад тебя слышать 😃

Чем больше смайлов, тем меньше начинаешь верить.
Это как в известном примере. Человек пишет:
«- я тебя люблю» — ты веришь
«- я тебя очень люблю» — веришь тоже
«- я тебя очень очень очень сильно люблю» — веришь уже меньше.

Главная проблема смайликов — они не передают смысл, а только эмоцию.
Если в тексте мало смысла, но вы разбавляете общение смайлом — это не повысит информативность, а только повысит недоверие.

И есть одно место, где использование смайлов неуместно. Это деловая переписка.
И я не голословно говорю, интуитивно я это чувствовал ранее. Но недавно я нашел исследование, которое посвящено этому.

Исследование по поводу использования смайлов в деловой и неформальной переписке

Исследования показали ( , , ), что при знакомстве улыбающийся человек воспринимается, как более привлекательный, искренний, сердечный и компетентный, чем более серьезный. Сейчас и деловые и личные коммуникации все больше переходят в интернет и людям приходится составлять первое впечатление о собеседнике по электронным письмам. И все чаще в деловой переписке используются смайлики. В одном из исследований ученые проанализировали 1600 деловых писем из разных компаний, и выяснили, что смайлики использовались в 18 процентах из них.

• воспринимают ли адресаты пишущего, как более сердечного и авторитетного человека, если он вставляет в письма смайлики;

• в каком контексте употребление смайликов считается уместным, и как неподходящее употребление эмодзи влияет на формирование первого впечатления.

Исследователи провели онлайн и оффлайн эксперименты. В первом из них участвовало 203 студента и студентки Амстердамского университета. Им предлагали посмотреть фотографии юноши и девушки, улыбающихся или с нейтральным выражением лица, и прочитать один из двух вариантов приветственного письма, которое новый сотрудник компании якобы написал своим коллегам. Текст обоих писем был одинаковым, но в одном из них использовались смайлики, а в другом - нет. Затем участники должны были оценить сердечность и компетентность людей на фотографии, а также человека, написавшего письмо.

В результате, участники эксперимента оценили теплоту и сердечность, а также компетентность улыбающихся на фотографии людей выше, чем людей с нейтральным выражением лица (p < 0,001). В то же время смайлики в письме мало повлияли на оценку «нового сотрудника», как теплого и сердечного человека. При этом участники сочли, что «сотрудник», который использовал в письме смайлики, был менее компетентным, чем тот, кто ограничился текстом.

Оценка сердечности и компетентности людей на фотографиях и человека, «написавшего» деловое письмо. Слева - оценка людей на фотографиях. Темно-серые столбцы - нейтральное лицо, светло-серые - улыбающееся лицо. Справа - оценка «сотрудника», написавшего деловое письмо. Темно-серые столбцы - текст, светло-серые - текст со смайликами.

E. Glikson, A. Cheshin, G. A. van Kleef / Social Psychological and Personality Science, 2017

Затем исследователи проверили уместность употребления смайликов в переписке. Они составили два текста письма нового сотрудника незнакомому ему секретарю компании. Одно формальное, с вопросом, где состоится собрание коллег; другое неформальное - в котором «будущий сотрудник» спрашивает, где будет проходить пятничная тусовка с коллегами. Оба письма были написаны и в текстовом варианте, и в виде текста, приправленного смайликами.

Для нового эксперимента ученые ангажировали 85 человек с платформы Amazon Mechanical Turk. Участникам предлагали прочитать один из вариантов письма и оценить не только сердечность и компетентность написавшего письмо человека, но и уместность смайликов в формальном и неформальном вариантах текста.

Результаты эксперимента оказались похожими на результаты предыдущего. Участники сочли, что смайлики в формальное письмо вставляют более некомпетентные сотрудники (p < 0,001), и что в формальной корреспонденции эмодзи неуместны (p < 0,003). Кроме того, они практически не повлияли на оценку написавшего их человека, как теплого и сердечного. С другой стороны, употребление смайликов в неформальном сообщении мало повлияло на оценку компетентности человека и уместности добавлениея эмодзи. Но в то же время, участники эксперимента посчитали «сотрудника», употреблявшего смайлики в неформальном письме, более сердечным человеком (p < 0,003).

Оценка сердечности (левый график), компетентности (средний график) и уместности использования смайликов (правый график) в формальных и неформальных письмах. Левые пары столбцов - формальные письма, правые пары - неформальные письма. Темно-серые столбцы - текстовые варианты письма, светло-серые - текст со смайликами.

(E. Glikson, A. Cheshin, G. A. van Kleef / Social Psychological and Personality Science, 2017)

При знакомстве человек, который улыбается, воспринимается как более искренний, открытый и компетентный.
ученые проанализировали 1600 деловых писем из разных компаний, и выяснили, что смайлики использовались в 18 процентах из них.

Если вы используете смайлики в деловой переписке — вы сразу выглядите менее компетентным в глазах собеседника.

Использование смайлов уместно в неформальной, дружеской переписке
Но в работе — я себе это не позволяю.

Использование заглавных букв, CAPSLOCK

И еще одно, раз уж я тут делюсь мыслями о переписке.

НИКОГДА НЕ СТОИТ ИСПОЛЬЗОВАТЬ ЗАГЛАВНЫЕ БУКВЫ КАК Я СЕЙЧАС! ЭТО ВОСПРИНИМАЕТСЯ КАК КРИК! А-А-А-А-А-А-А-А-А!

Согласитесь, читать подобный текст очень сложно.
Потому что заглавные буквы всегда вызывают эмоцию, похожую на ту, что мы испытываем, когда на нас кричат.
Зачем провоцировать. Даже если у вас супер важная мысль, лучше написать ее строчными — тогда человек хотя бы её прочитает.

Используйте смайлики и эмодзи умно.

Коротко обо мне: Предприниматель, интернет-маркетолог, коммерческий писатель, христианин. Автор двух блогов ( и Слова Ободрения), руководитель студии текстов “Слово” . Осознанно пишу с 2001 года, в газетной журналистике с 2007, зарабатываю исключительно текстами с 2013-го года. Люблю писать и делиться тем, что помогает мне на тренингах. С 2017 года стал отцом.
Заказать тренинг или тексты вы можете по почте или написав в личку в удобной вам соцсети.

Добавляя смайлики в конце сообщения, вы можете вдохнуть в печатный текст больше смысла. Эти забавные рожицы, образованные посредством знаков пунктуации, давно перекочевали в наше повседневное общение. Теперь мы готовы ставить их повсеместно, ведь они помогают получателю глубже понять неоднозначность нашего послания. За печатным текстом не скрыты эмоции, но с помощью пары символов можно значительно усилить эффект. Однако не все люди любят использовать забавные рожицы, а пользователи интерпретируют послания по-разному. Попытаемся разобраться, почему так происходит.

С помощью смайликов экстраверты управляют собственным имиджем

Группа ученых задалась целью узнать, как смайлики влияют на восприятие личности отправителя, и какую цель преследуют люди, посылая приятелям забавные символы. Также исследователям предстояло узнать, какие психологические факторы связаны с этим действием. Для этого группа студентов заполняла тематические анкеты, а затем каждый из участников вел текстовую поэтапную переписку.

Вопросы анкетирования

Оказалось, что люди, позиционировавшие себя как приятную и симпатичную личность, были большими поклонниками смайликов в социальных медиа. Ну а те, кто был менее озабочен тем, как их воспринимают другие, часто оперировали печальными рожицами.

Проекция реального мира

Мы уже знаем, что разные люди используют смайлики по-разному, в зависимости от типа личности. Если в реальном мире в знак одобрения мы посылаем собеседнику улыбку, в виртуальном эту функцию выполняют общепринятые символьные комбинации. Поэтому можно сказать, что улыбающиеся и радостные рожицы являются проекцией отношений реальной действительности.
Эта особенность более актуальна для крупных социальных сетей, где взаимодействие пользователей более разнообразное и сложное. Люди, общающиеся посредством масс-медиа, посылают собеседнику забавную рожицу в надежде произвести правильное впечатление. И наоборот, чем чаще вы используете в сообщениях грустный смайлик, тем меньше вас заботит общественное мнение.

Одни люди используют их часто, а другие не любят

Также по результатам исследования выяснилось, что часть лиц с удовольствием пользуется смайликами, а другая и вовсе их не использует. Разумеется, люди практически избегают их в деловой переписке. Так, вы не встретите смешную рожицу в письме от бизнес-партнера. Но когда дело касается неформального общения, можно выразить свои эмоции сполна.
Участники сообщили, что с помощью смайликов они легче воспринимают человека, ведущего с ними переписку. Именно поэтому символы чаще используют те, кто не особо силен в выражении чувств, желаний и социальных намерений посредством печатного слова. Если же пара слов в сообщении дополнена смайликом, все становится намного понятнее.

Выводы могут пригодиться позже

Это обстоятельство натолкнуло ученых на мысль о том, чтобы провести дальнейшие исследования использования смайликов. Только теперь героями эксперимента планируется сделать лиц, страдающих аутизмом. Многим из них слишком тяжело дается пребывание в социуме, они слабо выражают собственные мысли и с трудом подбирают слова. Вероятно, смайлики помогут решить проблему.

Имеет ли значение количество?

На заключительной стадии исследования рабочая группа просила добровольцев просматривать профили участников в социальных сетях. Параллельно фиксировались короткие переписки с незнакомцами. Теперь предстояло определить, как другие люди воспринимают смайлики во входящих сообщениях. Предположения экстравертов подтвердились. Оказывается, чем большее количество смешных рожиц человек использует, тем более благоприятное впечатление на окружающих он производит. Другие люди воспринимают любителя смайликов как приятного, добросовестного и открытого для новых впечатлений. Правда, это мнение не всегда совпадает с тем, как сам пользователь себя оценивает. Как в жизни, так и в виртуальном мире улыбка может заставить других людей думать о большей приятности собеседника.

Среди экстравертов и интровертов прослеживается четкая закономерность. Если собеседник более открыт и "заряжен" на общение, он оперирует забавными рожицами чаще. Однако иногда чрезмерное использование смайликов все же раздражает пользователей, например когда символы ставятся по делу и без дела. Это должно навести на определенные мысли: хорошего должно быть в меру. Поэтому общайтесь с друзьями в социальных медиа и пользуйтесь смайликами, если хотите усилить эмоции.